Polityka prywatności

Administrator danych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Balticmed Przychodnia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie ul. Maciejkowa 64/2, 71-784 Szczecin wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000491334, REGON: 321461511, NIP: 9552353445, wysokość kapitału zakładowego 8.500 zł, wpis do RPWDL nr 000000165339, dalej jako Administrator lub Balticmed.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się:

• pisemnie na adres: ul. Maciejkowa 64/2, 71-784 Szczecin
• pocztą elektroniczną: iodo@balticmed.pl

Zakres Polityki prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.tesciu.pl, w tym osób wypełniających formularz wstępnej kwalifikacji dostępny na stronie.

Charakter formularza.

Formularz dostępny na stronie internetowej służy do wstępnej kwalifikacji osoby zainteresowanej skorzystaniem z komercyjnej usługi medycznej oferowanej przez Administratora.

W formularzu możesz zostać poproszony/a o podanie danych kontaktowych oraz informacji dotyczących zdrowia, w szczególności wyników badań, informacji o objawach, dotychczasowym leczeniu, przyjmowanych lekach lub innych informacji potrzebnych do oceny, czy dana usługa może być dla Ciebie potencjalnie odpowiednia.

Wstępna kwalifikacja dokonywana na podstawie formularza nie jest diagnozą medyczną, poradą lekarską ani gwarancją wykonania usługi medycznej. Ostateczna kwalifikacja do usługi następuje po kontakcie z lekarzem oraz, jeżeli będzie to konieczne, po przeprowadzeniu wizyty, badania lub konsultacji medycznej.

Jakie dane przetwarzamy?

W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu, jeżeli zostały podane w formularzu;
• dane podane w treści formularza;
• dane dotyczące zdrowia, jeżeli zostały podane w formularzu, w szczególności wyniki badań, informacje o objawach, rozpoznaniach, leczeniu, przyjmowanych lekach lub inne informacje medyczne;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, identyfikator przeglądarki, informacje o urządzeniu, podstawowe logi serwera oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa połączenia.

W jakich celach przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• przyjęcia formularza wstępnej kwalifikacji;
• dokonania wstępnej kwalifikacji do komercyjnej usługi medycznej;
• poinformowania Cię o wyniku wstępnej kwalifikacji;
• przekazania danych osoby wstępnie zakwalifikowanej lekarzowi w celu kontaktu, umówienia wizyty oraz przeprowadzenia dalszej kwalifikacji lub wykonania usługi;
• kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z usługą;
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej oraz formularza;
• ochrony przed nadużyciami, spamem, cyberatakami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawy prawne przetwarzania danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu w celu dokonania wstępnej kwalifikacji do komercyjnej usługi medycznej oraz kontaktu w sprawie tej usługi;
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia podanych w formularzu w celu dokonania wstępnej kwalifikacji do usługi medycznej;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i formularza, ochronie przed nadużyciami, obsłudze kontaktu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Jeżeli po wstępnej kwalifikacji dojdzie do umówienia wizyty lub udzielenia świadczenia zdrowotnego, dalsze przetwarzanie danych może odbywać się na podstawach prawnych właściwych dla udzielania świadczeń zdrowotnych, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581)..

Dobrowolność podania danych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania wstępnej kwalifikacji i kontaktu w sprawie usługi. Nie masz obowiązku podawania danych dotyczących zdrowia. Jeżeli jednak chcesz skorzystać z formularza wstępnej kwalifikacji, podanie określonych informacji medycznych może być konieczne do oceny, czy dana usługa może być dla Ciebie potencjalnie odpowiednia.

Jeżeli na podstawie informacji podanych w formularzu zostaniesz wstępnie zakwalifikowany/a do komercyjnej usługi medycznej, Twoje dane zostaną przekazane personelowi medycznemu Administratora w celu kontaktu, umówienia wizyty oraz przeprowadzenia dalszej kwalifikacji lub wykonania usługi.

Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług hostingowych;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• dostawcom usług IT;
• podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo strony internetowej i formularza;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze — jeżeli będzie to niezbędne;
• organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Co do zasady dążymy do korzystania z dostawców, którzy przetwarzają dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych, hostingowych, pocztowych, analitycznych lub zabezpieczających dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe podane w formularzu wstępnej kwalifikacji, w tym dane kontaktowe oraz dane dotyczące zdrowia, są przechowywane przez okres niezbędny do dokonania wstępnej kwalifikacji, przekazania informacji o jej wyniku oraz ewentualnego przekazania danych lekarzowi w celu kontaktu i umówienia wizyty, jednak nie dłużej niż przez 1 miesiąc od dnia wypełnienia formularza.

Po upływie tego okresu dane podane w formularzu są usuwane, chyba że przed jego upływem dojdzie do udzielenia świadczenia zdrowotnego lub podjęcia innych czynności, dla których przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania danych, w szczególności w ramach dokumentacji medycznej.

Dane techniczne i logi związane z działaniem strony internetowej oraz formularza, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz zdarzeniach bezpieczeństwa, są przechowywane przez okres do 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa strony, wyjaśnienia incydentu, ochrony przed nadużyciami albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Informacje potwierdzające wyrażenie zgód oraz wysłanie formularza, w szczególności data i godzina wyrażenia zgody, wersja treści zgody, wersja Polityki prywatności oraz identyfikator zgłoszenia, są przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności przetwarzania z prawem, nie dłużej niż przez 3 lata od dnia wypełnienia formularza, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne z uwagi na roszczenia, skargę, kontrolę lub inne postępowanie.

Jeżeli zgoda zostanie cofnięta przed upływem powyższych okresów, dane przetwarzane na jej podstawie zostaną usunięte, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania, w szczególności konieczność wykazania zgodności przetwarzania z prawem, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Twoje prawa.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do otrzymania kopii danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do dokonania wstępnej kwalifikacji uniemożliwi dalszą obsługę formularza.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: iodo@balticmed.pl

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pliki cookies i podobne technologie.

Strona internetowa może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika oraz — jeżeli zostały wdrożone — prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.

Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Cookies analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do działania strony stosujemy wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody, jeżeli taka zgoda jest konieczna.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies mogą być zawarte w odrębnej Polityce cookies lub w panelu zarządzania zgodami cookies.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane podane w ramach korzystania z portalu teściu.pl nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Wstępna kwalifikacja do komercyjnej usługi medycznej w ramach fomularza dostępnego w portalu jest dokonywana na podstawie informacji podanych w formularzu, bez zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Bezpieczeństwo danych.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w szczególności zabezpieczenia transmisji danych, ograniczenie dostępu do danych, kontrolę uprawnień, zabezpieczenia poczty elektronicznej, środki ochrony przed nadużyciami oraz zasady minimalizacji danych.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu działania strony, stosowanych narzędzi technicznych lub sposobu przetwarzania danych.

Data ostatniej aktualizacji: 22.05.2026 r.